Manter a escrituração contábil em dia pode ser uma tarefa desafiadora para muitas empresas.
Aprender a fazer escrituração contábil corretamente é essencial para garantir a saúde financeira e a conformidade fiscal do seu negócio.
Neste blog, vamos explorar o que é escrituração contábil, os tipos existentes, como fazer esse processo e sua importância para as empresas.
O que é escrituração contábil?
É o registro sistemático e organizado de todas as transações financeiras de uma empresa.
Isso inclui entradas e saídas de dinheiro, compras, vendas, investimentos, pagamentos de salários e outras atividades financeiras.
A escrituração é feita de acordo com normas e princípios contábeis estabelecidos, garantindo que todas as informações financeiras sejam registradas de forma correta e transparente.
O objetivo principal da escrituração contábil é fornecer uma visão clara e detalhada da situação financeira da empresa.
Esses registros são essenciais para a elaboração de demonstrações financeiras, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados, além de serem fundamentais para a tomada de decisões estratégicas e o cumprimento das obrigações fiscais.
Tipos de escrituração contábil
Existem dois tipos principais de escrituração contábil: a manual e a digital.
Ambos têm suas particularidades e são utilizados de acordo com as necessidades da empresa e a legislação vigente.
- Escrituração contábil manual: é feita de forma tradicional, em livros contábeis físicos, onde todas as transações são registradas manualmente.
Esse método tem sido substituído gradualmente pela escrituração digital devido à sua complexidade e maior possibilidade de erros.
- Escrituração contábil digital: realizada por meio de sistemas informatizados, essa forma de escrituração é mais eficiente e segura.
No Brasil, a Escrituração Contábil Digital faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que centraliza e padroniza os registros contábeis das empresas, facilitando o acesso e controle por parte das autoridades fiscais.
Passo a passo para fazer a escrituração contábil
Realizar a escrituração contábil pode parecer complexo, mas seguindo um passo a passo, é possível manter tudo em ordem.
Aqui estão os principais passos:
Organização dos documentos financeiros
Antes de iniciar a escrituração, é essencial reunir todos os documentos financeiros da empresa, como notas fiscais, recibos, comprovantes de pagamentos, entre outros.
Registro das transações
Cada transação financeira deve ser registrada de forma detalhada, especificando a natureza da operação, os valores envolvidos, as datas e as partes envolvidas.
Classificação contábil
As transações devem ser classificadas em contas contábeis apropriadas, de acordo com o plano de contas da empresa. Essa etapa é crucial para garantir que os registros sejam precisos e completos.
Conciliação bancária
A conciliação bancária é o processo de verificar se os registros contábeis estão de acordo com os extratos bancários da empresa. Isso ajuda a identificar e corrigir possíveis discrepâncias.
Elaboração das demonstrações financeiras
Com base nos registros contábeis, são elaboradas as demonstrações financeiras, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados, que apresentam a situação financeira da empresa.
Revisão e auditoria
Por fim, é recomendável revisar todos os registros contábeis e, se possível, realizar uma auditoria para garantir a conformidade com as normas contábeis e a legislação.
Importância da escrituração contábil
A escrituração contábil é vital para a gestão financeira e a saúde de uma empresa. Ela oferece várias vantagens:
- Transparência financeira: fornece uma visão clara e detalhada das finanças da empresa, facilitando a identificação de problemas e oportunidades.
- Tomada de decisões informadas: com dados financeiros precisos, os gestores podem tomar decisões estratégicas mais acertadas.
- Cumprimento das obrigações fiscais: a escrituração contábil garante que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente, evitando problemas com o fisco.
- Valorização da empresa: empresas com uma boa escrituração contábil são vistas como mais confiáveis e transparentes, o que pode aumentar sua credibilidade no mercado e atrair investidores.
Entender o que é escrituração contábil e como realizá-la corretamente é essencial para a saúde financeira e o sucesso de qualquer empresa.
Esse processo não apenas garante o cumprimento das obrigações legais, mas também proporciona uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas e o crescimento do negócio.
Manter uma escrituração contábil organizada e precisa é uma prática fundamental para qualquer empresário que deseja gerir seu negócio de forma eficaz e sustentável.
Agora que você aprendeu o que é escrituração contábil e como fazer, leia também nosso blog sobre Livro caixa: importância de mantê-lo atualizado e veja como garantir que todos os registros financeiros estejam corretos.
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